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Stoccaggio e triturazione certificata.

Che fine fanno i tuoi documenti cartacei?

Dipende. Abbiamo due soluzioni da proporti: sta a te scegliere ciò che ritieni più indicato per le tue esigenze. 

Se hai necessità che vengano conservati se ne fa carico Scansoft mettendo a disposizione i propri magazzini. Si tratta di luoghi asciutti e consoni alla conservazione di documenti cartacei ma soprattutto di spazi sicuri in cui solo il nostro personale autorizzato può entrare.

Se invece le copie cartacee non ti servono, Scansoft le sottopone a triturazione certificata. Dopo questa pratica, i tuoi documenti saranno ridotti a migliaia di piccolissimi pezzi, talmente piccoli che non potranno essere né ricomposti né tantomeno letti e quindi non riconducibili a te o alla tua attività in nessun modo. Questi simil-coriandoli ottenuti, tra l’altro, sono ottimi come materiale riciclabile.

Sei indeciso se passare o meno alla digitalizzazione?

Pensa che, per esempio, se produci merce o articoli che prevedano anche la produzione di manuali di riferimento, hai già ben presente quanto spazio occupino. E se ti aiutassimo a ridurre il tutto a file digitali consultabili on-line? Poi a quell’ingombrante ammasso di fogli pensiamo noi…

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