Il lavoro di Scansoft si concentra sulla gestione documentale ma nell’accezione più attuale e tecnologica del termine. Scansione massiva di documenti, archiviazione e conservazione digitale, sono gli ambiti in cui ci muoviamo per garantirti un servizio professionale, sicuro e soprattutto conveniente. Perché abbandonare l’archivio cartaceo in favore di quello informatico, significa risparmiare risorse, tempo e spazio. 

La gestione documentale a livello informatico, specialmente per alcune categorie professionali, non è solo una questione di rapidità d’esecuzione, è soprattutto un mezzo smart per svincolare procedimenti che fino a poco tempo fa richiedevano anche sperpero economico. Parliamo di numeri. Sapete a quanto ammonta il costo di un documento cartaceo? A ben 1,96 €, di cui 0,61 € sono di produzione e i restanti 1,35 € di gestione.

In tal proposito, è l’autorevole Sole 24 Ore a dichiarare che in media “il 40% dei costi della gestione documentale viene investito nel personale”. 40%. Una follia, in un’epoca tecnologica e avanzata come la nostra. Ed è qui che vi vengono in soccorso l’archiviazione ottica con la conseguente digitalizzazione dell’archivio cartaceo, l’indicizzazione e la conservazione digitale. Approfondisci i nostri servizi: passa anche tu al lato digitale!