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Passa al digitale e guarda al futuro!

Gestione documentale

Il lavoro di Scansoft si concentra sulla gestione documentale ma nell’accezione più attuale e tecnologica del termine. Scansione massiva di documenti, archiviazione e conservazione digitale, sono gli ambiti in cui ci muoviamo per garantirti un servizio professionale, sicuro e soprattutto conveniente. Perché abbandonare l’archivio cartaceo in favore di quello informatico, significa risparmiare risorse, tempo e spazio. 

La gestione documentale a livello informatico, specialmente per alcune categorie professionali, non è solo una questione di rapidità d’esecuzione, è soprattutto un mezzo smart per svincolare procedimenti che fino a poco tempo fa richiedevano anche sperpero economico. Parliamo di numeri. Sapete a quanto ammonta il costo di un documento cartaceo? A ben 1,96 €, di cui 0,61 € sono di produzione e i restanti 1,35 € di gestione.

In tal proposito, è l’autorevole Sole 24 Ore a dichiarare che in media “il 40% dei costi della gestione documentale viene investito nel personale”. 40%. Una follia, in un’epoca tecnologica e avanzata come la nostra. Ed è qui che vi vengono in soccorso l’archiviazione ottica con la conseguente digitalizzazione dell’archivio cartaceo, l’indicizzazione e la conservazione digitale. Approfondisci i nostri servizi: passa anche tu al lato digitale!

Archiviazione ottica

Addio archivio cartaceo, benvenuta tecnologia! 

Conservazione digitale

La nuova era della gestione documentale.

Indicizzazione

La gestione documentale è sempre più smart.

Servizi aggiuntivi per te!

Stoccaggio e triturazione certificata.

Una scelta green

Scansoft sta con il pianeta.

Scansoft rispetta tutti i requisiti regolamentati da AgID, l’agenzia per l’Italia digitale, e i suoi partner. AgID accredita o autorizza soggetti pubblici o privati a svolgere determinate attività in ambito digitale (ad esempio: conservazione sostitutiva, certificati digitali, marche temporali, PEC, intermediario PagoPA, eccetera).

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