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Indicizzazione dei documenti

Un plus se devi gestire documenti in larga quantità

Indicizzazione dei documenti: di cosa si tratta? La stra grande maggioranza dei documenti atti a conservazione digitale può essere indicizzata bypassando il lungo, noioso e manuale data entry. Come? Grazie ad un’automazione che consente di mappare i PDF – per esempio di modulistica varia, fatture, DDT e qualsiasi altro documento sia con layout fisso che variabile – acquisendo dati sostanziali e posizionandoli in un database o in un software.

L’indicizzazione quindi, non solo riduce le tempistiche dell’inserimento manuale evitando l’errore umano, ma permette all’utente finale di eseguire ricerche ancora più precise. Con una semplice ricerca testuale è ora possibile navigare nell’archivio digitale ottenendo informazioni mirate in pochissimi secondi.

L' indicizzazione dei documenti è la ciliegina su quella torta chiamata digitalizzazione.

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